Перевод корпоративного управления на отечественные IT-решения

В Корпорации «Такти­чес­кое ракетное вооружение» в 2007 г. в промышленную эксплуа­тацию была введена Корпо­ративная система финансово-экономического управления (КС СФЭУ), предназначенная для организации автоматизированного сбора, консолидации и анализа данных, связанных с технико-экономическим и финансовым планированием, учетом и контролем деятельности предприятий и Корпорации в целом. КС СФЭУ была реализована на платформах SAP (поскольку в то время альтернативных систем для решения поставленных задач не существовало) и состояла из нескольких взаимосвязанных между собой автоматизированных систем:

• финансово-экономического управления (СФЭУ) с подсистемами Долгосрочной программы развития (ДПР) и Программы инновационного развития (ПИР) – формирование и ведение бюджетов предприятий Корпорации;
• единого расчетно-кассового центра (ЕРКЦ) – учет и контроль операций по движению денежных средств на банковских счетах предприятий Корпорации;
• анализа финансового состояния – сбор и интегральная оценка ключевых показателей финансово-­экономической деятельности предприятий Корпорации и субхолдингов на основе плановых и фактических данных СФЭУ;
• блока интеграции информационных систем (БИИС) – централизованное ведение нормативно-справочной информации;
• рабочего места руководителя (РМР) – формирование оперативных и аналитических отчетов, графиков и диаграмм, необходимых руководству для анализа эффективности деятельности предприятий Корпорации.

Предпосылки для внедрения новой системы

В течение 15 лет система развивалась, дорабатывалась и к 2022 г. превратилась в комплекс инструментов для осуществления контроля деятельности предприятий и КТРВ в целом.

Однако необходимо отметить, что в последние годы в ходе эксплуатации системы был выявлен ряд проблем:

• Ресурс программных платформ КС СФЭУ исчерпан, возможности для дальнейшего развития корпоративных систем ограничены. При этом потребности в развитии процессов управления и анализа результатов деятельности предприятий Корпорации появляются регулярно (директивы и поручения министерств, программы инновационного развития, долгосрочная программа развития, консолидация отчетности и т.д.). Растет сложность алгоритмов, происходит снижение производительности, возникают перио­дические сбои в работе.
• Из-за отсутствия обновлений и возможности использования технической поддержки SAP становится все сложнее осуществлять сопровож­дение системы, доработки и исправление программных ошибок, адаптацию КС СФЭУ под новые версии операционных систем, прикладного программного обеспечения. Например, система корректно работает только на MS Office не старше 2013 г. На рабочие места, задействованные в работе с КС СФЭУ, установка более нового программного обеспечения невозможна, при этом официальная поддержка этих программных продуктов не осуществляется, также платформа SAP NetWeaver версии 7.10 от 2009 г., на которой реализована система СФЭУ, не работает на 64-разрядных процессорах (32-разрядные сняты с производства).
• Используемая платформа SAP имеет устаревшую клиент-серверную архитектуру, которая не поддерживает установку «тонких клиентов» на рабочих местах, в связи с чем вычислительные операции выполняются непосредственно на компьютерах пользователей. Отчеты с большим объемом данных формируются длительное время, отдельные отчеты можно сформировать только в нерабочее время. Бюджетные формы «зависают», для их работы требуется ручная перезагрузка функций сотрудниками Центра информационных технологий.
• Централизованные вычисления, реализованные в новых версиях системы 1С, позволяют реализовать ввод дополнительного вида аутентификации пользователей с целью повышения безопасности информации.

Цифровая трансформация

В первом квартале 2023 г. «Стратегия цифровой трансформации АО «Корпорация «Такти­ческое ракетное вооружение» до 2025 г. была утверждена Советом директоров АО «КТРВ» и согласована Министерством промышленности и торговли РФ и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. В целях исполнения одной из инициатив стратегии по импортозамещению корпоративных информационных систем было принято решение перенести уже имеющийся функционал на отечественную программную платформу. Наиболее подходящей и распространенной информационной системой для решения задач бюджетирования холдинговых структур оказалась платформа «1С: Управление холдингом». Исполнителем проекта было выбрано дочернее общество АО «ТРВ-инжи­ниринг», осуществляющее действующую техническую поддержку корпоративных информационных систем.

Цели этого проекта таковы: сохранить текущую функциональность, добавить новые возможности, обеспечить дальнейшее развитие и масштабирование сис­тем.

Внедрение проводилось в несколько этапов.

Первый этап (первый-второй кварталы 2023 г.). Было осуществлено методологическое и техническое проектирование, сформулированы функциональные требования. В результате был сформирован отчет об обследовании, отражающий основные функции, реализованные в КС СФЭУ, созданной на базе системы SAP, зафиксированы основные недостатки и проблемы текущих бизнес-процессов, а также определены основные объекты конфигурации «1С: УХ», обес­печивающие реализацию выявленных функций.

Второй этап (третий квартал 2023 г. – второй квартал 2024 г.). Осуществлялась разработка и настройка функциональности КС СФЭУ на платформе «1С: УХ», закупка и установка аппаратного и программного обеспечения.

Третий этап (март-июнь 2024 г.). Проводилась опытно-­промышленная эксплуа­тация (ОПЭ) подсис­тем: Нормативно-справочная информация (НСИ), Бюджетиро­вание и корпоративная отчетность, ЕРКЦ, в пилотной зоне на ограниченном объеме данных четырех выб­ранных предприятий. На данном этапе благодаря активному участию пилотных предприятий были апробированы методы удаленного обучения, доработаны пользовательские инструкции, а также был собран первый пул пользовательских замечаний к работе системы.

Четвертый этап (июнь-декабрь 2024 г.). Велась ОПЭ системы в полном организационном периметре. Для обеспечения постепенного перехода пользователям корпоративных систем было необходимо параллельно работать в SAP и 1С все второе полугодие 2024 г. – чтобы избежать сбоев в процессах финансово-экономического управления предприятиями.

Пятый этап (с января 2025 г.). Работа только в 1С в полном объеме для всех предприятий Корпорации.

Следует отметить ряд особенностей, характеризующих этот проект как уникальный и инновационный.

• Отказ от классической каскадной схемы внедрения. Уложиться в ограниченные сроки проекта удалось за счет применения многошаговой итерационной схемы внедрения, а именно:

–  проведение моделирования бизнес-процессов основных функциональных блоков и демонстрация возможностей системы «1С: Управление холдингом» ключевым пользователям КТРВ на этапе обследования. Данный шаг позволил еще до начала реализации познакомить пользователей с интерфейсом и возможностями информационной системы, показать функциональные различия между платформами 1С и SAP, определить необходимые доработки;

–  разделение общей функциональности на 10 последовательных очередей. В каждой очереди были сгруппированы отдельные бизнес-процессы, которые запускались в ОПЭ раз в месяц. Таким образом, в марте 2024 г. первая очередь была в опытно-промышленной эксплуатации, вторая – на тестировании в Центре информационных технологий (далее ЦИТ), третья – в разработке у исполнителя. В апреле вторая очередь переведена в ОПЭ, третья – на тестирование в ЦИТ, четвертая была в разработке у исполнителя и т.д.

• Интеграция с отечественной системой бизнес-ана­лиза PIX BI. Обеспечивает комплексный анализ бизнес-данных и поддержку принятия управленческих решений на основе глубокого понимания бизнес-процессов. В результате использования данной системы отчетность в модуле «рабочее место руководителя» формируется с использованием различных элементов: таблиц, диаграмм, графиков и аналитических панелей.
• Использование технологии RPA («роботов») для параллельной работы в историчес­кой и внедряемой системе во время опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ). Роботизированные процессы позволили автоматизировать выполнение типовых задач, обеспечивая непрерывность работы и минимизацию ошибок. Технология применялась в самых трудоемких процессах: управление лимитами, ведение НСИ, оформление заявок на оплату, формирование реестров.
• Реализация подсистемы переноса настроек бюджетной модели между информационными базами 1С обеспечила возможность наращивания функциональности бюджетной модели и расширения организационного периметра внедрения в процессе ОПЭ.
• Параллельная реализация бюджетных моделей AS IS (как есть) и TO BE (как должно быть). Поскольку методология актуализировалась во время реализации проекта, параллельно разрабатывались формы ввода для ведения 2024 г. по старой методологии, и формы для ведения 2025 г. по новой методологии, чтобы не было конфликта данных в аналитических отчетах.
• Адаптация интерфейса 1С к интерфейсу SAP BI для удобства пользователей.
• Реализация проекта на полностью отечественном аппаратном и программном обеспечении (Рисунок 1).
• Масштаб проекта увеличивался в процессе реализации. На момент обследования в контур КТРВ входило 42 предприятия и 400 пользователей удаленного доступа, из которых около 200 ежедневно вели данные о платежах своих предприятий. В процессе ОПЭ количество предприятий увеличилось до 54. С января 2025 г. в системе в режиме 24/7 работает около 600 пользователей удаленного доступа с 60-ти предприятий Корпорации (300 одновременных доступов в сис­тему). Учитывая тенденцию к дальнейшему росту, внедренная система легко масштабируется за счет перехода на другую версию лицензии.

Архитектура решения и масштаб проекта

В программном продукте «1С: Управление холдингом» реализованы модули «Казначейство», «Бюдже­тирование и корпоративная отчетность» и модуль по управлению НСИ. Обеспечена интеграция заявок на оплату в «1С: Управление холдингом». Выполнение всех функций казначейства осуществляется в едином расчетно-кассовом центре. Реали­зовано формирование план-факт отчетности с возможностью выгрузки для внешних пользователей (Рисунок 2).

Результаты проекта

По итогам реализации проекта были достигнуты два ключевых результата.

Во-первых, автоматизированы ключевые разделы учета:

• Управление нормативно-справочной информацией. Были созданы недостающие справочники, настроены разграничения по правам доступа на ведение локальной и общей НСИ, обеспечены механизмы быстрого импорта данных, организованы контроли на уникальность НСИ;
• Бюджетирование и кор­поративная отчетность. Реализована многоуровневая структура ввода, обработки, хранения и отображения информации, настроено: 50 плановых, 39 фактических и семь прогнозных форм бюджетов, более 500 исходных и расчетных показателей. Настроена ежедневная миграция данных из подсистемы ЕРКЦ для формирования фактических бюджетов. Бюджетная модель в «1С: УХ» позволила осуществлять: планирование, прогнозирование, анализ план-факт отклонений. В дальнейшем планируется развивать систему и обеспечить формирование отчетности по основным мероприятиям Стратегии развития КТРВ, включая ключевые показатели эффективности (КПЭ) и функциональные ключевые показатели эффективности (ФКПЭ) руководящего состава;
• Единый расчетно-кассовый центр. Автоматизация позволила: выполнять централизованный контроль и осуществление платежей по группе компаний, формировать оперативную индивидуальную и сводную отчетность по компаниям группы, наглядно управлять процессами согласования, осуществлять процессы контроля и согласования расходования денежных средств.

Во-вторых, оптимизированы учетные функции КТРВ:

• быстрое формирование отчетности за счет исключения дополнительных ночных обменов между модулями системы и лучшим взаимодействием подсистем;
• настройки прав доступа – в новой системе реализована возможность гибко предоставлять доступ к подсистемам и отдельным функциональным блокам пользователям.

Корпорация «Тактическое ракетное вооружение» стала лауреатом конкурса «1С: Проект года» в 2024 г. Проект «Перевод системы финансово-экономического управления и единого расчетно-кассового центра на отечественное программное обеспечение на базе «1С: Управление холдингом» был признан победителем в номинации «Лучший проект в предметной области: Управление эффективностью холдинга (СРМ)».

Рисунок 2. Архитектура корпоративной информационной системы.

Рисунок 2. Архитектура корпоративной информационной системы.

Перспективы

На текущий момент система активно дорабатывается, вносятся изменения в функционал по заявкам, направленным через систему технической поддержки пользователей КТРВ (в месяц закрывается более 300 заявок).  Ожидаем, что к июню 2025 г. количество обращений пойдет на спад и проектная команда приступит к дальнейшему развитию системы, а именно: проектированию и разработке типовой интеграционной шины, которая в автоматическом режиме обеспечит обмен данными между Корпоратив­ной системой финансово-экономического управления и внутренними системами учета предприятий на базе 1С.